Telefon: +46 8 463 23 00

VD-assistent till Indutrade

I rollen som VD-assistent på Indutrade ansvarar du för det administrativa stödet åt VD samt ledningsgruppen. Du får möjlighet att arbeta i en dynamisk och internationell miljö. Tjänsten innebär att kunna hantera och prioritera många olika frågor och agera problemlösare gällande högt och lågt. Då arbetstopparna är varierande krävs det av dig att du är stresstålig och har hög arbetskapacitet. På huvudkontoret i Kista arbetar 15 medarbetare som ansvarar för affärsutveckling, förvärv, finansiering, styrning, analys och kommunikation. Kontoret ligger i en större kontorsbyggnad som delas med elva av Indutrades dotterbolag där totalt cirka 100 medarbetare arbetar. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar:

  • Fullt ansvar och hantering av VD:s telefonsamtal, kalender, bokningar och liknande
  • Administrativt stöd åt VD och delar av ledningen
  • Boka resor åt VD och personal i moderbolaget 
  • Boka, planera och delta i genomförandet av konferenser, möten och årsstämma
  • Säkerställa komplett styrelsematerial i samarbete med VD och CFO
  • Ansvara för loggbok samt styrelseportalen TeamEngine
  • Stöd till Kommunikation/IR genom att publicera material på intranätet och externa webben, säkerställa översättningar, delta i arbetet med årsredovisning, kvartalsrapporter och annat externt kommunikationsmaterial 
  • Ansvara för office management
  • Göra utlägg och förattestera fakturor på VD:s konto
  • Ansvara för profilprodukter
  • Kontakt med dotterbolagens VD:ar

Vi söker dig som har:

  • Minst fem års erfarenhet från en motsvarande tjänst
  • Erfarenhet av att arbeta mot internationell miljö
  • Bekant med och har förståelse för arbetet i börsnoterat bolag med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande
  • God kommunikationsförmåga i tal och skrift, på svenska och engelska
  • Skicklig användare av Office programmen
  • Kunskaper i tyska är en merit

Som person är du positiv, prestigelös och serviceinriktad. Ditt arbetssätt är proaktivt och effektivt. Du har hög integritet och förmåga att hantera information av konfidentiell karaktär samt är van vid att ta egna initiativ, prioritera och fatta beslut. Du kan arbeta självständigt även om du är en relationsbyggare som trivs med att arbeta med andra. Du har mycket god organisationsförmåga, är noggrann och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde. Vidare är du handlingskraftig, duktig på att driva projekt  och tycker om att  hantera flera olika uppgifter parallellt.

Indutrade erbjuder dig en ansvarfull roll och möjlighet att arbeta med många olika frågor som ger dig en bra plattform för personlig och yrkesmässig utveckling i ett internationellt perspektiv.

Är det här din nästa utmaning? I rekryteringen samarbetar Indutrade med Novare. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt via www.novarepropell.seUrval och intervjuer sker löpande. För frågor, vänligen kontakta Jessica Fontin, jessica.fontin@novarepropell.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail i och med GDPR.

Indutrade är en internationell teknik- och industrikoncern som säljer tekniska komponenter och lösningar med högt teknikinnehåll. Produkterna och lösningarna hjälper kunderna att dels förbättra sina egna produkter och dels effektivisera sina egna produktionsprocesser. Indutrade växer kontinuerligt genom förvärv av välskötta och lönsamma bolag. Med en decentraliserad struktur verkar Indutrade genom drygt 200 dotterbolag och drygt 6 000 anställda i 31 länder och fyra världsdelar. Indutrade omsätter idag cirka 15 miljarder och är noterat på Nasdaq Stockholm (Large Cap) sedan 2005.Läs mer på www.indutrade.se

Tillbaka till jobbsidan